你是在放假還是加班
你們還在加班？這個(gè)公司卻在放假中盈利
作者簡介
高冬蘭 Dona
上海倍特化工有限公司
總經(jīng)理
上海倍聚蘭科技有限公司
董事長兼總經(jīng)理
倍特的假期很出名，尤其是我們的倍特暑假和倍特年假。我先詳細(xì)介紹一下倍特的專屬假期。
倍特暑假
7-8月份任意時(shí)間，在職員工每人輪休一周
倍特年假
3年≤倍特工作年限<10年，5天假期/年
10年≤倍特工作年限<15年，10天假期/年
倍特工作年限≥15年，15天假期/年
經(jīng)理日&公休日
在職員工每人 1天假期/月
周五半日輪休假
0.5天假期/兩周
當(dāng)然，以上假期均是除法定年假之外的倍特專屬假期。其目的是給員工更多的時(shí)間去回歸家庭，多陪伴在家人的身邊。
全球經(jīng)濟(jì)日益下滑使許多行業(yè)都遭受了重大的打擊，化工行業(yè)便是其中一個(gè)，再加上環(huán)保監(jiān)管力度持續(xù)增大，化工行業(yè)被不斷實(shí)施重壓，在這雙重影響下，我們的企業(yè)也遭受了前所未有的危機(jī)。直到2015年，正常的銷售業(yè)績已經(jīng)很難支撐2016年的各種上漲：工資連續(xù)8年以每年10%的速度遞增，房租每年上漲10%，倉庫費(fèi)用不斷上漲，日常費(fèi)用不斷上漲……
面對企業(yè)成本不斷增加，而年銷售額又不斷下降的艱難局面，我推行了假期政策——用休假來緩解大家的工作壓力及不良情緒。
部分在職人員和實(shí)習(xí)生勞動合同期滿后，公司便不再續(xù)約，員工數(shù)量降低，薪酬增長的壓力也得以緩解。2017年倍特在職員工數(shù)量減少，分?jǐn)偟矫總€(gè)人手里的工作量增大，為避免工作量突然增多造成日后工作的積壓，我決定取消經(jīng)理日與公休日。在此期間公司內(nèi)部也進(jìn)行了人員洗牌和工作重組，根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃我決定采用取消部門制度，用工種制度取而代之的管理方法，由此之前周五半日的輪休假由部門內(nèi)調(diào)休，改成了工種間的調(diào)休，這樣既保證每個(gè)崗位都有人在，也保證了每人分?jǐn)偟募倨诓粫p少。
人員減少，假期又多，我又做了工作流程和管理上的調(diào)整。
節(jié)省企業(yè)時(shí)間
1
取消考勤制度
執(zhí)行了12年的上下班考勤取消了，轉(zhuǎn)變成只需在休假日做考勤提交，請事假必須至少提前2天提出申請。每天早上急急忙忙在系統(tǒng)上考勤現(xiàn)象沒有了，不遲到現(xiàn)象卻一直保持著，并且員工每日到達(dá)公司的平均時(shí)間普遍提早了。臨下班時(shí)不用等著時(shí)間點(diǎn)打卡，又可以安心工作。
取消了考勤制度，企業(yè)形象也得到了提升，早上來拜訪的客戶既不會看到匆匆忙忙打卡的人員，也不會看到慌慌張張遲到的人員。也很節(jié)省企業(yè)時(shí)間，每天平均節(jié)省打卡時(shí)間2分鐘/人。
2
取消銷售/采購訂單上的句號
客戶的信息及合作的情況一次性輸入OA系統(tǒng)中，字段有客戶的基本信息（名稱、電話、地址、郵件）、合作的信息（交貨地址、交貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式），在做訂單時(shí)選擇客戶自動生成這些字段，并在合同模板中設(shè)定句號，輸入訂單時(shí)無需輸入句號。
假設(shè)一個(gè)訂單5個(gè)句號，書寫一個(gè)句號花費(fèi)1秒鐘，1天20個(gè)訂單，一共節(jié)省企業(yè)時(shí)間：100秒/天；合同由訂單自動生成，訂單數(shù)據(jù)都是由數(shù)據(jù)庫內(nèi)選取，每做1份訂單及合同可節(jié)省企業(yè)時(shí)間10分鐘/份，每天20份訂單就可節(jié)省企業(yè)時(shí)間200分鐘/天。
3
銷售訂單流程簡化
以往訂單流程：
制單-審核-打印-蓋章-傳真-等待回傳-發(fā)貨。
目前訂單流程：
制單-打印-郵件-等待回傳-發(fā)貨。
1.3.1去掉訂單審核環(huán)節(jié)，可節(jié)省訂單的提交及審核時(shí)間2分鐘/份，制單人卻更加的細(xì)心和負(fù)責(zé)任；
1.3.2部分訂單改用電子章，可節(jié)省訂單的蓋章時(shí)間2分鐘/份；
1.3.3傳真的客戶打印無章合同，蓋章傳真；發(fā)郵件的客戶導(dǎo)出帶有電子章的合同電子圖片發(fā)送郵件，并打印帶有電子章的黑白合同（區(qū)分傳真客戶及發(fā)郵件客戶，以便客戶未收到合同查詢及辦理）?？晒?jié)省訂單的傳真時(shí)間和蓋章時(shí)間2分鐘/份；
由此可見銷售訂單流程簡化每天節(jié)省企業(yè)時(shí)間（2分鐘/份*3）*20份合同=120分鐘。
4
企業(yè)保潔人員工作模式的改變
倍特之前的保潔人員每兩天打掃一次，現(xiàn)在換成了在園區(qū)內(nèi)為其他公司進(jìn)行保潔工作的鐘點(diǎn)工，保潔費(fèi)用由之前的月底結(jié)算變成了包月結(jié)算，與公司人員同時(shí)間進(jìn)行薪資發(fā)放，相比之下，阿姨的責(zé)任心也較之前高出很多，連辦公室的植物也很用心的打理、休整。
原先每天記錄阿姨來的時(shí)間并讓阿姨簽字確認(rèn)，現(xiàn)在只需要記錄阿姨請假的時(shí)間，再用總時(shí)間做減法。保潔費(fèi)用是月底結(jié)算，并由助理單獨(dú)核算，然后提交付款單給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)再付錢。現(xiàn)在扣除請假時(shí)間一次性結(jié)算，流程簡潔，也無需再做付款單。保潔人員工作模式的改變，可節(jié)省企業(yè)時(shí)間2分鐘/天。
企業(yè)費(fèi)用的減少
1
假期補(bǔ)貼減少
2.1.1倍特暑假：共5天，可減少發(fā)放交通補(bǔ)貼10元/天，午餐補(bǔ)貼20元/天。
2.1.2周五半日輪休假：可減少發(fā)放午餐補(bǔ)貼20元/天。
2.1.3倍特年假:在職人員的平均放假為39.5天/人，可減少發(fā)放交通補(bǔ)貼10元/天，午餐補(bǔ)貼20元/天。
2
各項(xiàng)薪酬標(biāo)準(zhǔn)
倍特在職員工10人，月平均薪資10000元/人，工作時(shí)間為8小時(shí)/天，平均每月23個(gè)工作日。以此為標(biāo)準(zhǔn)，日薪434元/天，時(shí)薪54元/小時(shí)，平均到每分鐘的薪資為0.9元/分。倍特年假扣除暑假5天，周五半日假1天/月。
3
企業(yè)節(jié)省時(shí)間表
由此可見，假期制度給倍特一年帶來83098.88的效益。當(dāng)其他企業(yè)在要求加班爭利益的同時(shí)，倍特卻另辟蹊徑，用假期帶來了效益 。
倍特近3年銷售業(yè)績也對以上結(jié)果做了進(jìn)一步的認(rèn)證。
2.3.1放假政策從2016年執(zhí)行，往年化工行業(yè)7-8月為淡季，2016年打破了常規(guī)，銷售額居整年前三。
2.3.22017年2-3月春節(jié)，法定假期一周，倍特放了2周，銷售業(yè)績卻是一整年中最好的。
公司成立至今13年，員工從未加過班，計(jì)劃周末發(fā)貨的客戶，也通過我們的銷售計(jì)劃管理，提前或下一周安排發(fā)貨。與我們的合作單位，包括物流及貨運(yùn)司機(jī)，我們都保證他們充足的睡眠及休息時(shí)間。節(jié)省他人的時(shí)間，也是在節(jié)省我們的時(shí)間，用我們的時(shí)間管理做到我們的理念與理想：“與您快樂合作”!